Przebudowa krytej pływalni: trwa audyt i analiza dalszych działań

W spółce Miejskie Inwestycje trwa szczegółowa weryfikacja stanu przebudowy krytej pływalni przy ul. Spółdzielczej. Działania koordynuje nowy prezes spółki Łukasz Gałczyński. Ich celem jest ustalenie aktualnego zaawansowania robót, uporządkowanie kwestii technicznych i kontraktowych oraz przygotowanie bezpiecznego scenariusza dokończenia inwestycji.

Jedną z pierwszych decyzji nowego zarządu było zlecenie niezależnego audytu technicznego w formule Technical Due Diligence, czyli pogłębionej analizie obejmującej dokumentację inwestycji, stan faktycznie wykonanych robót, ich zgodność z projektem i harmonogramem oraz ocenę ryzyk i zakresu prac niezbędnych do zakończenia przebudowy. 

– Po objęciu funkcji uznałem, że przed podjęciem kolejnych decyzji potrzebujemy pełnego i niezależnego obrazu sytuacji. Dlatego zleciliśmy kompleksowy audyt techniczny. Chcemy oprzeć dalsze działania na sprawdzonych danych, a nie na przypuszczeniach – mówi Łukasz Gałczyński, prezes spółki Miejskie Inwestycje.

Umowny termin zakończenia audytu został wyznaczony na 17 sierpnia. Może on ulec zmianie, jeżeli w trakcie analizy konieczne będzie rozszerzenie jej zakresu. Po otrzymaniu raportu spółka przedstawi aktualny stan inwestycji oraz plan dalszych działań.

Nowy zarząd koncentruje się na rozwiązaniu problemów

Obecnie tempo prac na placu budowy jest ograniczone. Ma to związek ze zgłaszanymi problemami dotyczącymi rozliczeń generalnego wykonawcy z podwykonawcami oraz złożonym wnioskiem o waloryzację kontraktu. Część podwykonawców zeszła z placu budowy.

Nowy prezes rozpoczął rozmowy zarówno z generalnym wykonawcą, jak i z podwykonawcami. Ich celem jest dokładne rozpoznanie sytuacji, zabezpieczenie placu budowy oraz ustalenie warunków, które pozwolą na wznowienie prac.

– Od początku koncentruję się na tym, aby uporządkować sytuację i przygotować rozwiązanie możliwe do wdrożenia. Prowadzimy rozmowy ze wszystkimi stronami zaangażowanymi w inwestycję, analizujemy dokumentację i sprawdzamy dostępne warianty dalszego działania – podkreśla Łukasz Gałczyński.

Jak zaznacza prezes, na tym etapie nie należy przesądzać, jaki model dalszej realizacji zostanie przyjęty. Decyzja musi uwzględniać wyniki audytu, stan robót, obowiązujące umowy oraz interes finansowy spółki i miasta.

– Najważniejsze jest dokończenie inwestycji, ale musimy zrobić to odpowiedzialnie. Nie chcemy podejmować pochopnych decyzji, które mogłyby w przyszłości spowodować kolejne komplikacje – dodaje.

Audyt ma uporządkować pełny obraz inwestycji

Przebudowa pływalni jest złożonym procesem budowlanym, w którym uczestniczą generalny wykonawca, podwykonawcy, nadzór inwestorski oraz spółka pełniąca funkcję inwestora. Informacje o postępie prac były dotychczas gromadzone na podstawie dokumentacji, raportów oraz czynności prowadzonych w ramach nadzoru nad inwestycją.

Zewnętrzny audyt zlecony przez nowego prezesa ma uzupełnić ten proces o kompleksową i niezależną analizę. Jego zadaniem jest zweryfikowanie zgodności dokumentacji z aktualnym stanem robót, określenie pozostałego zakresu prac oraz wskazanie kwestii wymagających uporządkowania.

– Nie chodzi o tworzenie kolejnych ocen czy hipotez. Naszym zadaniem jest zebranie wszystkich informacji w jednym miejscu, ich profesjonalna weryfikacja i przygotowanie podstaw do konkretnych decyzji – wyjaśnia prezes Miejskich Inwestycji.

Rada nadzorcza spółki działa na podstawie dokumentów przedstawianych przez zarząd oraz nadzór inwestorski. Wizytacje na terenie budowy są jednym z elementów nadzoru, natomiast szczegółowa ocena techniczna wymaga wiedzy specjalistycznej, dokumentacji i udziału podmiotów posiadających odpowiednie uprawnienia.

Wcześniejsze komunikaty opierały się na dostępnej dokumentacji

Informacje przekazywane wcześniej mieszkańcom były zgodne z oficjalnymi raportami, harmonogramem i dokumentacją dostępną na danym etapie realizacji inwestycji. Jesienna wizytacja na placu budowy służyła zapoznaniu się z postępem prac oraz stanem przedstawianym w dokumentach inwestycji.

Obecna, rozszerzona weryfikacja wynika ze zmiany sytuacji na budowie oraz pojawienia się kwestii wymagających dodatkowego wyjaśnienia. 

Do czasu pojawienia się problemów z płatnościami i wyraźnego ograniczenia tempa robót dokumentacja inwestycji oraz raporty nadzoru nie wskazywały na zagrożenia wymagające uruchomienia dodatkowej, zewnętrznej kontroli. Gdy sytuacja na budowie uległa zmianie, spółka rozpoczęła pogłębioną weryfikację i zleciła niezależny audyt techniczny. 

Po objęciu funkcji nowy prezes zdecydował, że kolejne informacje dotyczące stopnia zaawansowania, terminu zakończenia i dalszego finansowania powinny być poprzedzone niezależną analizą.

– Rozumiem, że mieszkańcy oczekują konkretnych informacji. Chcę jednak, aby były one rzetelne i możliwe do potwierdzenia. Dlatego najpierw kończymy audyt, a następnie przedstawimy szczegółowy plan – mówi Łukasz Gałczyński.

Kolejne decyzje po zakończeniu analizy

Miejskie Inwestycje nie wskazują obecnie nowego terminu oddania pływalni do użytkowania. Według prezesa podanie daty przed zakończeniem audytu byłoby przedwczesne, ponieważ spółka musi najpierw ustalić rzeczywisty zakres robót pozostających do wykonania oraz warunki ich kontynuowania.

Po zakończeniu analizy spółka ma przedstawić informacje dotyczące stanu inwestycji, przewidywanego harmonogramu oraz możliwego terminu zakończenia zadania.

– Chcemy jak najszybciej wrócić do pełnej realizacji prac, ale równocześnie musimy dbać o prawidłowe wykorzystanie środków publicznych. Moim zadaniem jako prezesa jest doprowadzenie do sytuacji, w której dalsze decyzje będą bezpieczne, dobrze udokumentowane i realne do wykonania – zaznacza Łukasz Gałczyński.

Nowy zarząd spółki będzie w najbliższym czasie kontynuował analizę dokumentacji, rozmowy z uczestnikami procesu inwestycyjnego oraz działania zmierzające do zabezpieczenia budowy i przygotowania jej dalszej realizacji.

– Priorytet pozostaje niezmienny: dokończyć przebudowę i udostępnić mieszkańcom nowoczesny obiekt. Obecnie porządkujemy sytuację, aby osiągnąć ten cel w sposób odpowiedzialny i bezpieczny dla spółki oraz miasta – podsumowuje prezes Miejskich Inwestycji.