Czy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wydatki na zapewnienie noclegów dla kontrahentów?
Pozyskiwanie nowych klientów wymaga od przedsiębiorców wielu działań, w tym odbywania i organizowania spotkań biznesowych z kontrahentami. Niejednokrotnie wiąże się to z zapewnieniem noclegów dla potencjalnych partnerów biznesowych, którzy zgodzili się uczestniczyć w rozmowach handlowych. Czy wydatki poniesione z tego tytułu przedsiębiorca może zaliczyć w koszty uzyskania przychodu?Do niedawna organy podatkowe uznawały koszty związane z zapewnieniem noclegów dla kontrahentów za wydatki na reprezentacje, które zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy CIT oraz art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy PIT nie mogą stanowić kosztu podatkowego. Oznacza to, że przedsiębiorca, płacąc za zakwaterowanie kontrahentów podczas spotkań biznesowych, budował jedynie pozytywny wizerunek swojej firmy, co bezpośrednio nie wpływa na osiągnięcie przychodu ani zabezpieczenie jego źródła. W ostatnim czasie nastąpiła jednak zmiana w interpretacji przepisów.
W ustawie o PDOP nie zdefiniowano pojęcia reprezentacji, dlatego przywołano wyrok NSA z 17 czerwca 2013 r., sygn. akt II FSK 702/11, w którym podjęto próbę zdefiniowania tego pojęcia. Określono w nim „reprezentację” jako działania budujące pozytywny wizerunek podatnika, podkreślające jego zasobność i profesjonalizm, aby stworzyć warunki ułatwiające zawarcie umowy handlowej. Nie ma przy tym znaczenia wystawność czy ponadprzeciętność poniesionych wydatków.
Oznacza to, że przedsiębiorca, zapewniając noclegi kontrahentom, np. podczas spotkań dla potencjalnych klientów, na których przeprowadza kampanię informacyjną o swoich produktach lub usługach, może zaliczyć wydatki z tego tytułu do kosztów uzyskania przychodu. Organy podatkowe uznały bowiem, że wydatki te poniesione zostały w celu osiągnięcia, zachowania przychodów lub zabezpieczenia ich źródła, dlatego mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.
____________________________________Artykuł sponsorowany
Uwaga: Publikując komentarz, wyrażasz zgodę na Regulamin Serwisu i akceptujesz zasady przetwarzania danych osobowych opisane w Polityce Prywatności.
Nick, treść komentarza i Twój adres IP są przetwarzane zgodnie z RODO w celu moderacji i bezpieczeństwa Serwisu.